イベント成功に場所選びは重要!

イベントは、いくつもの要素が積み重なり成功へと繋がりますが、その要素の中でも特に重要なのが「会場選び」です。

「開催して良かった」と思えるイベントにするためには、イベントテーマに合った会場選びを行うことが大切なのです。こちらでは、イベントを行う際の会場選びのポイントをご紹介いたします。

アクセスの利便性

アクセスの利便性

イベントそのものがどんなに魅力的でも、会場が来場者にとってアクセスしにくい場所だと、イベントの成功は難しくなります。そのため、会場はアクセスの利便性を考慮して選定するようにしましょう。

すぐに特定できる・駅から近い・使える路線が複数あるといった会場は、多くの来場者が見込めます。また、人の行き来が多い場所も、イベントを知らない人の来場が見込めるため、会場の候補として挙げることをおすすめします。

会場の大きさ

会場の大きさ

来場者数に対して会場があまりにも大き過ぎると、盛り上がりに欠けることが考えられます。反対に、来場者数に対して会場があまりにも小さいと、圧迫感から来場者がパニックを起こすおそれが出てきます。

こうした事態を避けるためにも、会場選びは来場者数をある程度想定しておき、それに合わせて大きさを決めるようにしましょう。ポイントとしては、会場の収容人数に対して少しゆとりを持っておくのが最適と言えます。

ルールや規約の確認

各会場にはそれぞれ、ルールや規約が存在します。例えば、飲食の持ち込みを禁止している会場や、壁にガムテープやセロハンテープを貼るのを禁止している会場があります。

このようなルールや規約があるにもかかわらず、イベントで飲食や飾り付けなどを行ってしまうと信頼を損ねることになってしまい、次回以降は貸してもらえなくなるかもしません。
したがって、イベント会場を選ぶ際には、事前にルールや規約をしっかりと確認するようにしましょう。

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